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高等教育设施管理正处于一个十字路口

一份新报告指出大流行导致需要重新评估现有建筑物的空间和投资。

3月03日,2021年|
西顿霍尔大学大学中心西入口

上个月,新泽西州的西顿霍尔大学(Seton Hall University)宣布了对其大学中心(其西入口如图所示)进行重大改造的计划。一份关于高等教育设施状况的新报告发现,许多校园正在为现有建筑的空间和投资决策而纠结。图片来源:西顿霍尔大学

由于冠状病毒大流行,高等教育正面临着其设施投资决策存在问题的历史,以及校园前所未有的变革,这使得重新思考建设、空间分配和可持续性成为当务之急。

Gordian,设施和建筑成本数据,软件和服务的领先提供商分析了最新版本的这种转型的复杂性高等教育设施状况这是Gordian今年与APPA合作完成的一份报告。APPA代表着来自1300多个学习机构的18000多家教育机构的专业人员。

The report advocates for the increasing relevance of facilities managers at a time when campuses are building more space (schools in Gordian’s database were up 16% since 2007), but have also ill-advisedly deferred renovation on existing buildings, to the point where their backlog of asset renewal has increased by 35% since 2007, and their investment shortfall grew to 25%.

自2007年以来,戈德尼亚数据库中的大学将其空间提高了16%,但他们的学生入学人数只增加了2%。图片:Gordian和Appa

需要多少空间?

这场大流行减少了学生入学人数,并将学习转向远程和数字平台,从而减少了对办公室、餐厅和宿舍等校园空间的需求,从而打乱了机构改善预算。报告称,“在天气允许的情况下,户外空间是少有的亮点。”

因此,校园规划者正在提高关于未来需要哪些空间的问题,为什么。但是,自适应地重用校园空间说出比完成更容易。“设施办公室不尺寸和组织,根据学生和员工活动维护,清洁和翻新。相反,这些办事处维持校园建筑,独立于活动水平,“报告观察。

找到改善和升级设施的资金来源也不是一件简单的事情。美国教育理事会(American Council on Education)预计,该行业至少需要1800亿美元来抵消收入损失和与新冠肺炎相关的支出,以在大流行期间维持安全运营。但由于50%至70%的校园支出用于员工补偿,在不影响员工的情况下解决预算短缺的机会有限。整个2020年,该行业失去了65万个工作岗位。

校园资产更新的积压需求已增长到每总平方英尺106美元,自2007年以来增长了35%。

“社区”在今天意味着什么?

报告指出,在2020年秋季学期,44%的学校全部或主要是在线教学,另有21%的学校采用混合教学模式。然而,Gordian和APPA认为虚拟世界还不能取代亲身的(教育)体验。“社区继续依赖于人们的实体聚会,这将是未来一段时间里大学体验的预期元素。”

如果学校不能提供这种有意义的参与,以及学生投资回报的一些明显的证据,则报名将继续下降。该报告国,去年的新生儿课程中的13%下降“将在未来三到五年内具有涟漪效应”。

学校也不能再依靠国际学生来帮助弥补经济缺口。

整个校园“社区”的概念正在发生变化。而数字化教学工具的突然普及,开启了对学术界面貌的无尽诠释。“重塑校园空间的机会显然是存在的。我们可以敞开窗户,拥抱数字化、远程和基于信任的工作环境,(学校)应该抓住这一机遇。”

更重要的是,“数据说,我们需要使用更少的空间,因为[学校]根本无法关心[他们已经建造],”报道说。

在过去的13年里,现有校园设施的投资缺口已经增长到了25%。

艰难的选择将是必要的

那么学院和大学该怎么做呢?

首先要记录实际的经营成本,包括因人员编制变动和资本投资减少而产生的递延需求。设施管理人员必须优先考虑未来的空间,并阐明如何教授学生。“创建一个连贯的故事,结合社会的期望和设施的需求,代表如何最佳地优化服务,以实现学术抱负和院校使命的共同协议。”

关于未来的投资,学校必须明确自己的风险承受能力,尤其是在保持建筑系统可运行、避免关闭方面。财务和设施领导人必须共同了解如何最好地投资于学校的实体工厂,并根据未来的需要制定合适的投资战略。报告指出,这一战略应该得到学校高层领导以及将受到这些决策影响的利益相关者——学生、教师和工人——的支持。

该报告建议,为了应对更有活力、空间和使用更灵活的校园所带来的挑战,至少,机构需要诚实地评估其设施管理团队,并确定他们在下一次危机以及日常生活中需要哪些技能。

报告指出:“评估招聘要求的类型或工作,以及预计招聘要求与未来技能匹配的类型或工作。”

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