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下一步是工作场所设计?

平衡个人空间和对合作的需求。

2021年6月3日|
克拉克Nexsen博客

作为人类,我们需要相互联系,而不仅仅是通过屏幕。虽然远程工作提供了多种好处,但我们看到有强烈的迹象表明,人们希望回到办公室——只要感觉安全,而且不会失去新获得的灵活性。以下是克拉克·尼克森(Clark Nexsen)的职场专家安妮·布拉德利(Anne Bradley)和梅根·乔利(Megan Chorley)对响应式职场的看法:

在大流行隧道末端出现的光线,雇主和员工正在转移他们对工作场所如何向前发展的关注。工作场所设计已经转向更具活力,合作的空间,大流行只会加速这种趋势。人的合作和社交的机会是推动办公室的主要司机,我们认为以下组成部分现在将返回办公室的成功和长期:

- 扩大工作场所安全的定义,包括最小化疾病传播

- 为WFH和Office之间换档的员工造成无缝体验

- 重新思考空间布局,以适应合作和下降工作

- 对不同类型的工作场所设施的需求不断增长

我们对工作场所安全的定义正在扩大

当组织希望让员工回到办公室时,主要关注点必须是确保人们在与同事近距离接触时尽可能感到安全。工作场所的安全可能会促使文化态度发生转变,人们对生病时上班和待在家里的态度发生转变,一些公司可能会选择继续提供口罩和手部消毒站。特别是,虽然在流感大流行之前,办公室里可能容忍轻度咳嗽和感冒,但现实是,在可预见的未来,公司将需要执行更严格的政策。

工作场所安全和携带型意识的客户印象也将具有新的意义。随着我们恢复旅行和人口的会议,使与客户期望保持一致的政策至关重要。你永远不知道谁可能免疫妥协,并将升值更高的谨慎。

员工将期待WFH和办公室之间的无缝体验转移

从员工的角度来看,在家里的工作原点和在办公室的利义之间有一系列权衡。随着许多公司优先考虑扩大的柔性和远程工作政策,长期地,在家和办公室之间来回移动的经验需要是无缝的。

技术是这里的关键 - 我们都知道它并不总是完美的工作。笔记本电脑允许最大的灵活性,但公司应该确保您的支持很容易获得解决互联网连接,对接站,扬声器,监视器等的任何问题。当员工进入办公室时,可以解决任何问题。最新的系统和对员工的有效培训也将帮助尽可能顺利地保持技术运行。

经常发表或出现在相机上的高级管理人员经历了独特的WFH挑战。最响应于家里的专业设置 - 可能更好,更容易使用,而不是工作场所存在。对于此类别中的员工,该办公室需要适应更好的视频和演示空间。

除了技术,在WFH和办公室的经验之间建立连续性将是重要的。这部分是关于设施的部分,但它也是为了确保办公室里有一种温暖和舒适感,让它感到像家一样热情。下面,我们更深入地潜水,了解布局和设施如何满足这些偏好。外面工作和选择办公室内的不同空间的能力只是几个例子。

重新思考的合作和头下工作的空间布局

当COVID-19大流行开始、大规模远程工作过渡开始时,我们看到了关于办公室终结的可怕预测。现实要温和得多——办公室会改变,但不会消失。相反,我们必须考虑在不久的将来为每个人提供足够的空间,并长期考虑什么能让员工最快乐、最富有成效。工作场所已经转变为提供各种工作空间和座位类型,而流感大流行后重返工作岗位很可能加速这一趋势。有些人已经认识到,在办公室里,周围有活动时,他们的注意力会更集中。其他人则发现,他们在家能更好地集中注意力——或者这可能因任务或家庭设置的不同而有所不同。例如,在工作场所提供更多的隔音舱,为那些需要它的人提供了一个理想的、安静的工作环境。

随着人们在人际空间和社会化之间寻找平衡,工作站不能挤满。一个解决方案是漫步工作站,协作区域和私人工作空间,以创造距离的自然机会。我们还预测预测空间的空闲空间将存在不太少的空闲空间和预留系统的增长,以便清洁和疏远。

图片礼貌景观形式 -  LandscareForms.com图像礼貌景观表格 - LandsceForms.com。

在我们身上更好的月份,欢迎户外工作空间将非常有吸引员工。阴影,不同类型的座位,力量对使这些尽可能具有吸引力。扩展的互联网接入点以使互联网连接在外面和办公室外部无缝,也可以是宝贵的。投资正确的空间是一个开始,其次是领导地位,并使用休闲突破空间,外面工作,一般展示他们希望看到员工采用的行为。

对工作场所便利设施的需求将会增长和改变

我们的工作场所内部团队预计随着公司开发返回办公策略,员工的偏好将对工作场所设计产生重大影响。例如,心理健康在去年收到了新的聚光灯。同事和监督员更加了解 - 希望地理解彼此的个人生活的现实感谢ZOOM和Teams视频通话。我们中的许多人都陷入孤立和焦虑,我们希望看到在支持心理健康的设施中看到增长。支持心理健康可能通过冥想室等私人空间来塑造,或者像更好的日光,户外工作区,生物精神或心理健康支持人员一样塑造私人空间。

工作父母受到大流行的显着影响,特别是在大规模的儿童保育和学校封闭期间。大量的研究表明,女性留下了劳动力或减少工作时间,因为他们努力在家里与护理和支持学校平衡工作。关于家庭友好设施和政策的思考对于更好地支持和留住员工的父母,这将是至关重要的。一些大型雇主(巴塔哥尼亚是一个例子)在历史上优先考虑提供儿童保育,这是一个可能会对员工进行新呼吁的舒适性。对于较小的公司来说,支持工作父母的简单方法是根据附近的育儿选项的数量部分地评估办公室位置。

从根本上,随着组织的考虑到他们未来的办公空间,它归功于人们工作的何时和方式的更多选择。在大流行期间工作一直是一个普遍的挑战,为我们的同事的个人生活提供了新的洞察力和更深入的了解。工作场所必须通过提供的经验反映这种理解。长期来看,这些设计决策将有助于吸引和留住才能和加强公司文化。

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在Clark Nexsen,我们通过发现和设计跨学科来激发创新和推进社区。我们的博客反映了我们独特的观点,因为我们共同努力发现,激励和塑造改变我们世界的想法。阅读更多www.clarknexsen.com/blog.

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