每周都是现在流。加入我们HorizonTV

利用Facebook改变工作场所的设计

作为我们正在进行的研究的一部分,在当今社会媒体驱动的世界中,建筑设计如何影响人类的行为,HOK的工作场所策略师有一个想法:利用社交媒体的力量收集数据,了解人们对他们的工作场所和他们需要成功的空间类型的感觉。

2014年9月9日|
在HOK的生活

作为我们正在进行的研究的一部分,在当今社会媒体驱动的世界中,建筑设计如何影响人类的行为,HOK的工作场所策略师有一个想法:利用社交媒体的力量收集数据,了解人们对他们的工作场所和他们需要成功的空间类型的感觉。

在我们所谓的“世界上最大的工作场所调查”中,我们旨在捕捉到有关人们如何对工作环境的看法的最广泛的诚实看法。

HOK不是通过传统的电话或网络调查来接近人们,而是通过Facebook以非正式、保密的方式进行直接联系。我们选择这个工具是因为Facebook上有8亿用户——比其他任何社交媒体网站都多——而且我们可以轻松定制Facebook页面,使之成为有效的调查网站。

我们推出了我们的Facebook工作场所的调查2011年10月。到目前为止,我们已经收集了3600多条回复,大部分来自美国境内。通过在Facebook上分享和“赞”我们的调查页面,HOK的人创造了一种病毒式传播方式,帮助我们获得了如此高的回应。为了更深入地了解企业房地产和工作场所设计的策略,我们还邀请了CoreNet的成员参与该组织的CRE 2020努力参与调查。

我们的调查衡量了年龄、国籍、行业和地点等人口统计数据,以及员工对工作场所的感受和功能的信息。调查的问题包括通勤时间、在家工作的时间、接触自然光的机会和工作时的疾病。

在我们发布了测试版本的调查后,Cresa慷慨地自愿赞助了开发和调查的推出。

以下是我们所了解到的要点:

你每天上下班花多少时间?

一半的调查受访者(在家外工作的人)每天上市不到30分钟,而其中四分之一则报告每天一小时或更长时间的通勤时间。六名受访者每天上市超过两个小时。

我们问这个问题是为了确定人们每天花在汽车上的非生产性时间。调查在家工作策略的公司利用这些数据为公司“返还”时间提出论据。经验法则是,员工每少花一个小时在通勤上,他们就会把30分钟的工作时间返还给雇主——这是他们在路上不需要花费的时间的一半。

捕捉所有那些员工的员工往返工作场所的旅行不仅可以节省员工时间 - 感知福利 - 但也减少了由许多公司计算的组织的碳足迹。对于服务行业的组织来说,通过减少员工的剥削碳排放的可能性是显着的。

你在哪里工作?

平均而言,坐在办公室的受访者表示,他们64%的时间是在办公桌前工作,20%的时间是在家里,16%的时间是在其他地方工作,比如旅行。

我们从过去五年对超过1000万平方英尺办公空间的现场观察得知,这并不完全正确。HOK的职场顾问们了解到,人们觉得自己在办公室里花的时间比实际花的时间要多。在我们观察到的几乎所有办公场所,即使是在占用高峰期——比如周三上午10点——办公室工作人员在办公桌前工作的时间通常不超过一半。

你能在家工作多少?

通过适当的工具和管理支持,40%的受访者在办公室工作,相信他们可以在70%的时间内工作,或每周至少三天的时间工作。对于许多组织,这是从具有分配工作区的工作场所移动到一个带有共享或非分配空间的The Workplace的删除点。当人们从办公室开始超过一半的时间时,更容易创建强大的商业案例,以修改占用规则,并提供比人更少的席位。

人们认为他们能够在家中工作的频率分布均均遍布所有受访者。这意味着我们无法得出广泛的结论,了解人们可以在没有理解其行业,功能,任期和其他因素的情况下有效地工作。然而,我们可以制造一些概括。

首先,为较大公司工作的受访者更有可能说他们可以在家里的工作而不是较小组织的同行。这可能是因为较大的公司更有可能拥有官方工作课程。

其次,一些行业的员工明确认为他们可以比其他人在家中工作。拥有众多工作候选人的行业包括法律,管理咨询,产品制造,研究,会计,出版,政府,贸易和财务/投资服务。

HOK客户采取在家工作政策并减少其房地产投资组合,包括上述行业,以及制药、电信、银行、科技、保险和广告行业。根据我们的调查结果,公平地说,每个部门的组织都有机会采取在家工作的政策,以获得可观的房地产节省。

你的工作效率高吗?

我们询问了办公室职员关于他们办公室的大小和配置的问题。

自然光一直被证明可以提高办公人员的工作效率和幸福感。体验阳光和一天中光线强度的变化,有助于我们的昼夜节律,使我们的生物钟与地球的自转保持同步。与那些坐在低嵌板或没有嵌板的办公室或工作站的人相比,那些住在高嵌板工作站的人最不可能接触到自然光。有趣的是,在日光充足的办公室里工作的受访者更有可能认为他们的办公空间是高效的。

一些人认为,高面板的工作站是可取的,因为尽管它们不能提供足够的光线,但它们可以减少噪音。这被证明是不真实的。事实上,美国总务管理局(General Services Administration)最近对1万名员工进行了调查,发现坐在高面板工作站的人比坐在低面板工作站的人抱怨噪音更大。

不管面板的大小如何,坐在有面板的工作站的受访者普遍认为他们的工作效率低于坐在封闭办公室的受访者。我们发现,这是真实的工作场所规划和设计工作为所有类型的组织。与开放式办公室相比,封闭办公室的员工更有能力通过个人控制来控制环境,比如关闭门、调整照明,或者偶尔打开窗户。拥有对环境的个人控制直接关系到工作满意度和员工的工作效率。

Facebook的调查显示,人们认为影响办公室工作效率的最大因素是工作环境太吵和缺乏隐私。其次是对空气流通、技术和工具不足以及缺乏自然光的抱怨。坐在开放式办公室里的人对噪音和隐私的反对更强烈,而坐在封闭办公室里的人则更多地抱怨空气流通不畅。

你到底出了什么问题?

在我们的Facebook调查中,压倒性的82%的受访者表示在工作中经历过某种身体疾病。最常见的病痛是颈部、背部和肩膀疼痛,对于长时间坐着的人来说尤为常见。其中大约一半的人抱怨说颈部、背部或肩膀疼痛,三分之一的人表示头痛和眼睛疲劳。长时间站立的工人抱怨臀部、腿部和脚部疼痛。

调查评论表明,大多数投诉都来自贫困人体工程学或过度久坐不动。根据MedicalBillingandCoding.org的说法,每天六小时或更长时间增加,与每天坐在不到三个小时的人相比,人们将在15年内死亡的可能性。虽然这个声明似乎是极端的,但很清楚,坐在家里或办公室长时间坐着或站立是一个真正的健康问题。

我们的调查对象可能是对的。为了应对这些长期的抱怨,工作场所的设计师们开始关注健康和健康,通过创建健康和健康项目来应对。他们还提供可调节的椅子、可站立的工作台面、可控制的人工和自然照明、热控制和支持身体运动的空间,如楼梯、户外跑步道和瑜伽设施。

我们有什么建议?

每种类型的工作空间都有缺点。大面板的工作站明显不喜欢大多数员工。与此同时,封闭式办公室和低面板的工作站并不总是很好地工作。开放空间很响亮,不提供所需的隐私。虽然封闭的空间通常更好,但他们可以与他们的团队成员偏离员工 - 这是一个已经普遍存在的员工与办公室的员工普遍存在。

建立一个灵活、更有活力的工作场所可以通过以下方法来解决这些问题:

•鼓励人们在工作场所走动,并提供自然光。

•通过良好的人体工程学和灵活的座位,让员工“控制”他们的工作体验。

•支持人员及其绩效,关注身心健康和福利。

•允许员工在家(或任何地方)工作,让他们在工作效率最高的地方移动和高效。

在办公室之外工作——无论是兼职还是全职——已经成为一种常态。员工想要它,雇主可以从经济上受益,尤其是在当前的经济环境下。企业面临的挑战是,如何建立起支持其企业文化的办公环境,培育连接员工的“粘合剂”,同时支持灵活、动态的工作解决方案。

关于作者

利斯金格他是HOK华盛顿特区办公室的高级负责人和创新研究主任。

Leigh负责塑造与工作场所,改变管理,硕士规划,技术和现场服务相关的霍基的创新,研究和基准努力。她是这本书的作者,绿色工作场所:有利于员工、环境和底线的可持续战略,是……的创始人TheGreenWorkplace.com,一个涵盖工作场所问题、绿色设计和即将到来的绿色政策变化的博客HOKLife.com

阅读更多来自HOK生活博客。

在HOK的生活|HOK
HOK

HOK是全球设计,建筑,工程和规划公司。HOK通过一个24个办事处的网络提供设计卓越和创新,以创造丰富人们生活的地方,并帮助客户成功。Hok的生活是该公司在全球的创意人士撰写的一组博客。访问hoklife.com。

相关的博客

HOK利用虚拟现实技术对哈茨菲尔德-杰克逊亚特兰大国际机场的国内客运站(上图)进行了现代化和扩建设计。

2018年9月10日|虚拟现实|HOK詹姆斯Vandezande

鉴于这项技术已经以令人眼花缭乱的速度发展起来,我们有必要花点时间来看看……

HOK体育+娱乐+娱乐业务主管约翰·罗兹(John Rhodes)会见了杰米·罗伯茨(Jamie Roberts,威尔士)、蒂姆·维瑟(Tim Visser,苏格兰)、詹姆斯·霍威尔(James Horwill,澳大利亚)和丹尼·凯尔(Danny Care,英格兰),了解他们作为球员和球迷的想法。

HOK的John Rhodes会见了职业橄榄球运动员Jamie Roberts、Tim Visser、James Horwill和Danny Care,讨论了先进的设计特点和技术。

2017年8月18日|体育及康乐设施|HOK

HOK邀请了四名世界级的橄榄球运动员到其伦敦工作室,讨论他们希望在……

可持续设计的节约使得NOAA在火奴鲁鲁的井上区域中心增加了额外的环境改进。

2017年5月2日|绿色的|HOK安妮卡Landreneau

可持续设计对业主进行了什么影响,其中有一份有限的建筑预算或赢得的开发人员'......

如何打造一个“高情商”的工作场所

益普索(Ipsos) 2012年的一项研究发现,尽管91%的管理者同意情商很重要,但其中75%的人在情商的四个关键领域中都不擅长。图片由HOK

2015年4月21日|办公建筑设计|HOK索非亚丰

情商是预测工作表现的最重要因素,也是最有力的驱动力。

指导金融服务公司工作场所设计的6个因素

照片由HOK

2015年2月6日|办公建筑设计|HOK

严重未充分利用的空间和缺乏机动策略是HOK所确定的趋势…

2015年1月6日|HOK

技术正在改变客人的体验,使设计师重新想象一个新的好客导向……

照片:HOK

2014年12月28日|HOK

从酒店行业得到启示,机场的管理人员正在寻求使他们的设施感觉mo…

照片:HOK

2014年11月17日|HOK

在过去五年中,热情好客和企业房地产的世界经历了一个Incredibl ...

沃尔特·里德国家军事医疗中心治疗花园。呈现:HOK

2014年10月13日|HOK

过去几个月,我一直在写关于健康工作场所的文章。我最近的研究集中在st…

照片:HOK

2014年8月16日|HOK

新技术和不断变化的教学方式正在影响如何最好地教一代已经……

覆盖Init

您的卡将收取费用:0

成功!
x