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您需要对无压力盈利能力所需的技术

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2018年3月2日|
史蒂文烧伤

它重复了项目会计 - 以项目为基础计算的实践 - 将为您提供有关贵公司的转型信息。有了它,您将理解为什么和您的项目如何以及如何成功(或绒毛),以及您可以做些什么来确保他们留在正确的轨道上。

收集和合成以发现这些见解需要不同类型的数据。这些包括时间和费用条目,计费记录,会计指标和项目管理数据。

虽然从技术上讲,您可以在没有真正的项目会计解决方案的情况下跟踪和分析公司的所有数据,但这不是一个明智的选择。如果您选择只使用电子表格,那么您将花费数小时来输入、格式化和分析数据。复制和粘贴会产生很大的错误空间,如果你的某个公式不正确,它会破坏一切。另外,谁说他们真的喜欢使用电子表格?

这就是为什么我们将仔细看看您需要在没有所有压力的情况下进行项目会计所需的技术类型。

1.无忧无虑的时间和费用跟踪:在项目会计中,拥有关于您的员工如何花时间的数据至关重要。不可能了解效率,边距和其他重要指标,而不会衡量进入各种任务,阶段和项目的努力(换句话说,时间)。这就是为什么有简单的方法对于您的员工来说是必不可少的。

寻找具有直观时间进入过程的软件。不同格式的时间卡和多个定时器将有助于,因为用户可以选择最适合其工作风格的选择。也许更重要的是,云和移动时间条目是关键。它允许灵活性,并最大限度地减少用户可能使用的任何借口来提交时间卡。如果您的软件还具有用于自动时间跟踪的方法,甚至更好。

费用也发挥作用。当然,在没有跟踪它们的情况下,您将无法了解与您的项目相关的硬成本及其各自的阶段和任务。您的项目会计软件应该为您提供相同的费用管理易用性,因为时间条目。这里的整个目标是消除时间和费用的进程中的任何摩擦,因此您可以获得所需的所有数据。

2.强大的任务管理:出于本文的目的,任务管理使管理者能够深入了解员工如何花时间。

当您将员工分配到项目的阶段内的特定任务时,您可以轻松地看到所做的事情,正在进行的内容以及需要启动的内容。此外,任务是项目会计中的一个极其重要的测量单位。当您随时间和费用条目匹配时,使用它们在分配和预测中,等等,您可以更具体地了解您的项目是如何做的以及需要解决的问题。

3.简化的工作流程:您使用的平台也应该有强大的工作流量供提交和批准。除了需要批准时,用户应在其批准时收到通知,而不是挖掘要查找他们需要签署的内容。这适用于时间和费用条目以及估计,发票,off请求等项目等项目。

工作流程加快提交审批过程,同时减少了任何错误的空间。他们还为您的业务提供更多结构。看到谁在做什么,然后使用该数据进行分析,更容易。您将更好地了解您的业务流程,并了解员工的时间如何与其任务相关。

4.准确分配和预测:同样,分配和预测工具会对您的员工的工作量和可用性提供了解。

分配使您可以将任务和费用分配给具有定义持续时间的不同员工。实际上,这将对您的员工留下期望,这将有助于他们管理他们的工作。通过一个很好的分配功能,您将获得需要完成的公司中所有工作的单一源计划。涉及项目会计时,由于在预测中扮演的角色,分配也是必不可少的。

预测允许您根据分配预测项目的工作量和收入。当您查看当前的工作量分发时,您将能够相应地计划。

5.综合项目监测:项目监视使您能够监视项目的不同组成部分的进展情况。您应该能够对任务和阶段的进展、预算的状态以及其他方面有一个广泛而细致的了解。理想情况下,当您接近里程碑或接近预算或分配时,您的软件也会自动提醒您。

您应该能够轻松地关注项目财务指标,如盈利能力、挣值、利润率、利用率、实现等。这些关键性能指标将使您对项目的执行情况以及可能存在问题的地方有一个可靠的理解。

6.实时分析:您的项目会计软件未完成无意义的实时数据。毕竟,获取您可以用来增加利润的信息是这种做法的整个点,在您的项目正在进行时更代替刚刚在事实之后,它更有帮助。

您应该寻找一种解决方案,它能够提供关于业务的每个方面的最新报告,以及能够立即向您显示关键性能指标的仪表板。如果你只需要瞥一眼屏幕就能知道你的挣值或使用情况,那么将你的项目引向正确的方向就会容易得多。

现在,请注意,这六个功能只是一些重要的细节,当涉及到使项目会计容易的技术。它们适合一个更广泛的解决方案,应提供一个平台的计费,项目管理,时间和费用,会计和商业智能。这听起来像是很多要求,但是当你找到合适的软件时,生活将更简单。您将获得最重要的洞察力,以提高生产力和利润,而不会从所有电子表格中获得偏头痛。

关于BQE Core:

BQE Core设置用于专业服务的计费,时间和费用,项目管理和会计软件标准。

通过屡获殊荣的BQE软件制作,它为专业人员提供了加快生产力,提高利润,并花费更多时间做出他们所爱的时间的速度,灵活性和能力。核心拥有综合仪表板,本机移动应用,深入报告,可定制特征的展示和革命性的定价结构。

了解有关BQE Core的更多信息,或者今天安排步行演示,访问www.bqe.com/core.

史蒂文烧伤|设计背后的业务

史蒂文伯恩斯,粮农组织花了14岁,管理公司伯恩斯+ Beyerl建筑师,在此期间,该公司的收益平均每年增长24%。在创立自己的软件公司之后,史蒂夫采取了管理专业知识BQE软件,他正在炼油他们的业务战略和产品开发,为公司的突破性项目会计解决方案,BQE CORE.

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