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K-12学校项目的成本估算:预算管理的宝贵工具

客户希望能够在项目的每个阶段跟踪成本,并且成本估算(当前和生命周期)是有价值的规划和设计工具,写入LS3P的Ginny Magrath,AIA。

2018年1月25日|
LS3P远见

作为全国范围内的学区长期维护和建设成本计划,他们分享了一些共同的关切。地区问:
•典型的月度维护账单多少是多少,它包括什么?
•将学校达到21世纪的学习标准,它会花多少钱?
•建造一座新建筑需要多少钱?
•经过翻新的建筑物和新设施之间的月度维护成本差异是多少?
•翻新和新建建设之间的前期成本差异是多少?

可以理解的是,客户希望能够在项目的每个阶段跟踪成本,并且成本估算(当前和生命周期)是有价值的规划和设计工具。

为了协助我们的教育客户在知情决策中,我们使用详细的初步成本估计,反映了项目总成本,而不仅仅是建设成本。超越施工的软成本可包括土地,FF&E,调查,测试,设计费,升级,业主患者和其他元素。公共工作预算通常是全包性的,因此项目总成本必须留在设定的预算范围内。在整个设计阶段跟踪总项目成本提供比施工成本更清晰。

用于硬质和软成本的线项电子表格是整个设计过程中的重要决策工具,帮助客户优先考虑支出。例如,以100万美元的价格购买新的土地是在建筑方面或技术上花费100万美元,同时重用技术,设备和其他设施的家具可能允许学校系统建立更多教室。

项目时间表是成本估算的一个关键因素;通常情况下,项目进度越长,建设成本可能越高。我们通常估计每年人工和材料成本会上升2-3%,尽管不可预见的灾难(如飓风)会显著影响人工和材料成本,并使成本难以长期预测。

编程和分析

该项目是一种装修还是新建,成本控制在最早的项目阶段开始。同时编程和成本估算有助于地区实时可视化,每个节目空间如何影响预算,帮助保持设计目标和预算对齐。

设计团队与利益相关者密切合作,根据地区的目标、需求、愿景和每个项目的典型空间要求创建一个规划文件。这份文件是初步建设成本估算的基础,包括硬项目和软项目成本。

在这个阶段,团队还将分析主要系统的生命周期成本,如暖通空调和照明。这一生命周期评估(LCA)帮助客户了解第一成本和长期成本,是一个强大的工具,以作出有关机械和电气系统的决策。通常,对高性能系统的预先投资可以抵消长期维护和运营成本,在系统的生命周期内节省资金。

炼制过程

在设计开发阶段结束时,该地区将对建筑规模、建筑类型、装饰材料、数量、机械系统和场地公用设施有更清晰的了解,这些都将被计入细化的成本估算中。

通过这种额外的细节水平,成本估算器或GC估计组可以根据市场和区域趋势提供更准确的施工成本估算。此估计可能会对设计提供信息,以帮助对齐程序和预算。

创新的设计和施工策略可能有助于按时、预算和最高质量水平完成项目。例如,早期的分级或现场包通常用于加速建设(从而潜在地降低成本),而其余的建筑包仍处于设计开发阶段。此外,在项目完成后,随着时间的推移,运营成本和建筑性能的文档可以为估算未来的项目提供必要的指标(无论是对地区还是对设计师)。

透明度是关键

理想情况下,每个项目都将从清晰逼真的成本估计开始,可以从开始完成和更新。通信和透明度始终对成功项目至关重要,特别是在正在进行的项目成本讨论中。地区和设计师可以通过创建一项规划和成本估算的计划来设置成功的团队,以实现对准期望,管理不确定性,避免“范围蠕变”的目标。

成本估计必须尽可能逼真,以成为有用的规划工具。如果成本估算是准确的,并且在设计的每个阶段更新,它们可以在帮助利益相关者可视化“多米诺骨牌效应”的影响和各个程序空间的权衡以及在整个过程中支持明智的决策。

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