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会议中心为21世纪进行了调整

Skanska的Tom Tingle写道,今天的会议中心需要更灵活的空间,能够将虚拟和面对面的活动结合起来,以及有意义的可持续性。

2015年6月19日|
建设性的思维博客

在当今高度连接的数字世界里,员工们每天都通过电子邮件、文本和即时消息、电话和视频聊天与同事交流。然而,尽管许多数字联系具有生产力,个人面对面交流的需求仍然非常强烈。

据《华尔街日报》的数据,美国每年有多达180万个会议、会议、大会、贸易展览、奖励活动和企业会议,总计超过2.25亿人参加会展行业委员会。会议在科技行业中甚至是必不可少的,谷歌和微软举办了一些最大的活动——谷歌I/O和微软Ignite刚刚在5月份结束。

会议中心的灵活空间的一个例子,将演示文稿与公司一起显示在Greenbuild。

在经济复苏的今天,为了满足人们对会议的需求,以及对可广泛使用的技术场馆日益增长的需求,美国各地的会议中心都在扩建和翻新,以吸引更多的活动,并成为更好的东道主。预计的工作量是五年来最高的。今天的会议中心需要更灵活的空间,虚拟和现场活动的融合能力,以及有意义的可持续性。这里是原因:

灵活性:没有活动是一样的,会议中心正在翻新,以确保他们可以适应不同类型和大小的会议。花园,户外空间和小型剧院都有需求,以及可以容纳从亲密群体会议到一千个强大主题演讲的空间。考虑一个奥斯汀的SXSW等事件,世界上最大的惯例之一,其中托管从面板,音乐会,电影筛查和庞大的派对 - 没有曲奇切割机介绍空间。

更重要的是,随着活动寻求弥合实体世界和数字世界之间的差距,空间需要足够灵活,以适应新技术,而且可以用作视频制作工作室的空间的需求越来越大。对于高度灵活、朴素的接待空间也有更多的需求,这些空间可以定制,以满足每个活动的需求。奥斯汀会议中心正在寻求他们的设施的重大扩展,这种类型的空间是他们将包括的一个。事件生成器表示他们需要高水平的灵活性和多功能能力。

“免费的互联网连接一度被认为是会议中心的收入来源,但它是会议策划者的期望。过去,你只需要确保你的展厅具备无线连接功能,而如今,餐厅、户外、其他社交聚会场所和公共广场也需要连接网络。”

建立这些种类的空间 - 以及长跨度宴会厅 - 需要专门的施工专业知识。例如,在我们的新罗利会议中心项目,展览馆,装货码头和服务扩展到三个相邻的城市街道以下。该建筑需要建造三座桥梁,挖掘超过365,000立方码的污垢和安装三种类型的基础墙系统。

技术:与体育场扩建和翻新一样,会议中心也在无缝地整合技术。为了准备好从直播视频、社交媒体增强的演示、对完美无线互联网的需求,甚至确保有足够的电脑和手机充电站,会议中心正在迅速升级,以适应今天日益增长的移动性。这意味着为Wi-Fi建立先进的基础设施和升级分布式天线系统(DAS)——这并非易事。今天的会议参与者期望到处都有连接。

免费的互联网连接一度被认为是会议中心的收入来源,但它是会议策划者的期望。过去,你只需要确保你的展厅能够无线连接,而如今,餐厅、户外、其他社交聚会场所和公共广场也需要连接。根据Red 7 Media Research and Consulting的一份报告,42%的活动制作人表示,科技是会议中心最重要的新增长领域。

以下是对技术准备的重要性的一个例子:罗利会议中心最近在最近会议上举办了北卡罗来纳州北卡罗来纳州北卡罗来纳州技术的2500名成员。由于今天的人们倾向于与他们携带多个无线设备,他们与他们带来超过3,200个无线设备 - 以及带宽的巨大需求!在宴会厅的活动期间,演讲者向所有500名与会者询问同时测试某个Web平台。他们的需求另一端崩溃了平台的Web服务器,但会议中心的无线基础架构能够支持负载。这些经历越来越多,规范,所以必须建造和翻新与心态的连接和翻新。

活动中心:随着机场所要求的高档和当地供应商升级终端的旅行体验,会议中心正在寻求通过提供优越和独特的设施来使其设施分开。今天的会议中心始终希望做更多的外围发展 - 包括零售,酒店和支持性基础设施 - 在他们的足迹内捕获更多收入。

红7还指出,54%的会议中心在2013年增加了新的收入来源。新奥尔良欧内斯特·n·莫瑞尔会议中心等设施已经与星巴克、UPS甚至水疗中心和其他设施等供应商签订了特许协议。由于会议策划者预定的是较短的活动,相关设施正试图通过增加服务来最大限度地延长与会者在大楼内的停留时间。60%的活动制作人支持这一努力,表示他们希望所有东西都在一个屋檐下。

可持续性:会议中心越来越希望增加他们的可持续性水平,以实现环境效益,并降低运营成本。几个中心是领先的方式。例如,温哥华会议中心拥有六英亩的居住屋顶,有数千家土着植物和灌溉雨水恢复;海水加热和冷却;和一条鱼栖息地建于建筑基础。匹兹堡会议中心实现了LEED PLATINUM认证。

但越来越多地,可持续性远远超越施工。这些设施的绿色运营是通过使用环保清洁产品和实践成为规范。回收已经扩展到包括可堆肥容器和餐具,以及每天结束时需要对需要的食物捐赠。寻找越来越多的会议中心,选择适应绿色特征 - 从活屋顶和食物堆肥到LED照明和高效的HVAC系统 - 在未来几年内。

在一个我们越来越依赖移动和互联网连接的世界里,面对面的会议因此变得更加重要。会议中心需要适应受众的技术需求,同时也要创造环境,增强在线无法获得的现实生活体验。

关于作者:汤姆刺痛是Skanska USA的高级副总裁和卓越体育和娱乐中心的国家总监。

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Skanska USA是美国最大、财务最健全的建设和发展网络之一,服务于医疗保健、教育、体育、数据中心、政府、航空、交通、电力、能源、水/废水和商业等广泛行业。斯堪斯卡美国公司致力于一套他们称为“五零”的核心价值观:零亏损项目、零环境事故、零事故、零道德违规和零缺陷。建设性的思考是Skanska USA的博客,团队成员分享他们对Skanska核心价值观的经验和观点,并探讨美国建设、发展和基础设施的趋势。

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